文章目录
概述
1.数据透视表基本操作
1.1准备数据:
1.2创建透视表:
1.3设置透视表字段:
1.4多级分类汇总和交叉汇总的差别
1.5计算汇总数据:
1.6透视表美化:
1.7筛选和排序:
1.8更新透视表:
2.数据透视-数据分析指标
2.1计数、求和、求平均、最大值、最小值、...
2.2 占总数的百分比
2.3父行汇总的百分比
2.4其他总和类百分比
2.5相对百分比
2.6环比增长率
2.7同比增长率
2.8目标完成率
2.9排名统计
2.10按年、季度、月、周、日分组汇总
2.11按数值区间自动分组(等距分组)
概述
本文将介绍如何利用Excel中强大的透视表功能,快速计算各种数据分析指标。透视表是一种灵活且高效的工具,可以对数据进行汇总、计算总和、平均值、计数以及其他数据分析指标。通过本文,能够学会如何在透视表中轻松地生成各种数据分析指标,从而更快速、更准确地分析大量数据,发现数据背后的洞察,为决策提供有力支持。不论是处理销售数据、财务数据还是其他类型的数据,掌握透视表计算数据分析指标的技巧都将帮助您提升数据分析能力,提高工作效率。以下是一些常见的数据分析指标,以及如何在透视表中计算它们:
1.数据透视表基本操作
数据透视表是按条件、类别进行各种汇总统计的综合型分析工具、是一款综合型的数据分析工具,可以用来分类汇总、计算平均数、百分比、分段分组统计、排序筛选……。能够让多维度的数据汇总分析,就像搭积木一样简单。
数据透视表在数据分析中具有以下优势:
快速汇总数据: 数据透视表可以快速对大量数据进行汇总分析,无需编写复杂的公式或脚本。只需简单拖放字段,就可以轻松创建各种汇总报表。
灵活性: 透视表具有很高的灵活性,可以根据需求轻松调整数据的排列方式和汇总方式。你可以随时添加、删除或重新排列字段,以满足不同的分析需求。
易于理解: 透视表以直观的方式展示数据,通过交叉表格的形式清晰呈现不同数据维度之间的关系。这种可视化方式有助于用户更直观地理解数据,发现数据中的模式和趋势。
快速计算: 透视表可以快速计算各种数据统计指标,如总和、平均值、计数等,而无需繁琐的手工计算。这节省了大量时间,并减少了可能出现的错误。
数据透明度: 通过透视表,用户可以快速过滤、排序和展开数据,找出关键细节或异常情况,从而提高数据的透明度和可理解性。
与原始数据链接: 透视表与原始数据之间是动态关联的,如果原始数据发生变化,只需简单地刷新透视表即可更新分析结果,确保数据分析的及时性和准确性。
适用范围广泛: 数据透视表适用于各种行业和领域的数据分析,如销售分析、财务分析、人力资源管理等,帮助用户快速获取关键业务指标。
以下是数据透视表的基本操作步骤:
1.1准备数据:
数据要求: 数据可以包含多个列和行,每个单元格都应该包含一个数据项。 接下来,就先以一份销售明细表为例,熟悉数据透视表的某础操作,然后再详细看看每一类统计分析方法,如何用数据透视表来完成。
1.2创建透视表:
单击销售明细表的任意数据 – 插人选项卡-- 数据透视表 – 确认选择的数据范围,并选择放置透视表的位置 – 确定
1.3设置透视表字段:
生成数据透视表区域后,只要单击透视表区域任意位置,就会显现数据表透视窗口。 在透视表字段列表中,将需要分析的数据字段拖动到适当的区域,如行区域、列区域和值区域。 以汇总统计每种产品的销量为例,我们先将统计需求列出来,就自然知道接下来该选择哪些字段,并放在哪个区域中。
行: 产品编码 值: 销售数量 所以,我们需要将产品名称字段拖入任意一个分类区域,例如最常用的行区域,将销最拖入值区